Gebrauchsanweisung zur Sammlungsbestellung

Umstellung auf digitale Meldung

Was früher über ein ausgedrucktes Blatt und Faxgeräte lief, soll heute über ein Formular im Internet geschehen.

Grund:

Wir müssen alle Daten von Hand in unsere Bestellliste eintragen, bei Unklarheiten telefonisch nachfragen und Widersprüchlichkeiten klären.

Verbesserung:

Das Formular hat Pflichtfelder, so dass wichtige Angaben nicht vergessen werden. Dies hilft uns in der Kalkulation unser Bestellung.

Früher Formblatt - Heute Link

Das Formblatt zur Meldung der Ergebnisse war mit der neuen Bestellung verknüpft.

Grund:

Mit der gleichzeitigen Bestellung erhielten wir eine zuverlässige Rückmeldung über die benötigten Materialien.

Verbesserung:

Sie erhalten eine Mail, mit der Sie an die Bestellung erinnert werden. In der Mail befindet sich ein Link, mit dem Sie direkt zum Formular geführt werden.

E-Mail Benachrichtigung

Benachrichtungsmail geht an [pfarrei]@bistum-eichstaett.de

Die Mail zum Bestellen der Sammlungsmaterialien wird an die Pfarrei-E-mail-Adresse geschickt.

Bitte gegebenenfalls weiterleiten

Falls Sie im Pfarrbüro die Bestellung nicht selbst durchführen, leiten Sie die Mail bitte an die zuständigen Personen weiter.

Webversion

Newsletter-Darstellung 

Die Benachrichtigungs-Mail gibt es auch als eine Web-Version mit einer freundlicheren Darstellung.

Hierzu müssen Sie nur den Link in der Mail anklicken:

Keine Bilder? Webversion

Link in der Mail

Der Link führt Sie zu einem individualisierten Bestellformular.

Die Adressdaten sind hinterlegt.
Darunter können Sie die Bestellmengen einfügen.

Über das Formular melden Sie uns auch, ob wir Spendenbriefe für Sie drucken sollen.

Link zur Sammlung

Mit dem Link kommen Sie auf die Seite Ihrer Haupt-Kirchenstiftung.
Das ist die Kirchenstiftung, auf die die Haupt-E-mail-Adresse läuft (z.B.greding@bistum-eichstaett.de)

In diesem Formular können Sie die benötigten Materialien eintragen.
Bei der ersten Bestellung sind die Felder noch nicht vorausgefüllt. Später können Sie Ihre Auswahl einfach nur bestätigen oder Änderungen eintragen.

Bestellungen

Tragen Sie die benötigten Mengen in das Bestellformular ein.

Zur leichteren Orientierung arbeiten wir künftig mit Symbolbildern.

Hinweis:

Leider ist es aus technischen Gründen nicht möglich, bei der ersten Verwendung des Formulars bereits die Daten zu hinterlegen. Erst im Herbst 2022 werden die eingegebenen Bestellmengen bereits im Formular erscheinen. Dann müssen Sie diese nur noch anpassen oder verändern.

Mehrere Kirchenstiftungen

In den letzten Jahren ist eine Umstellung erfolgt. Nicht mehr die Pfarreien, sondern die einzelnen Kirchenstiftungen führen die Sammlung durch.

Bitte melden Sie daher für jede Kirchenstiftung einzeln den Bedarf.

Wenn Sie mehrere Kirchenstiftungen betreuen, erhalten Sie einen Link, der Sie zu mehreren Bestellseiten führt.

Wichtig:

Sollten Sie eine zweite Mail erhalten haben, rufen Sie bitte auch diesen Bestell-Link auf. Es kann sein, dass darunter andere Kirchenstiftungen zusammengefasst sind.

Zurück zur Übersicht

Mit dem Button "Zurück zur Bestellübersicht" kommen Sie auf weitere Kirchenstiftungen, die zu Ihrem Pastoralraum gehören.

Meldung für weitere Kirchenstiftungen

Mit einem Klick auf den Link, können Sie für die weiteren Kirchenstiftungen bestellen.

Sollten es der Fall sein, dass Sie unter einer Kirchenstiftung mehrere kleinere zusammenfassen, dann füllen Sie dennoch alle aus und ordern Sie jeweils nur die Menge  "0". 

Dann wissen wir, dass die Kirchenstiftung bereits berücksichtigt ist.

Sobald Sie die Bestellung aufgegeben haben, wird die Kirchenstiftung nicht mehr in Rot, sondern in schwarz erscheinen.

Abrechnung der Sammlung

Nach der Sammlung erhalten Sie auf gleiche Weise eine Aufforderung, Ihre Abrechnung dem Caritasverband zu melden.

Das Formular errechnet die Beträge automatisch.

Das Formular ist so gestaltet, dass Sie die Beträge nur eingeben müssen. Die Beträge für den Caritasverband werden automatisch im Verhältnis 40/60 errechnet.